La gestion du sentiment d’urgence
Mon grand-père nous disait toujours que la vie allait de plus en plus vite en vieillissant. Les semaines passent à une vitesse incroyable, pour ne pas dire exponentielle. Grandpa avait raison, la vie accélère constamment. C’est ainsi que j’ai remarqué l’importance d’être discipliné; sans discipline, on regarde les semaines passées où on a fait plein de choses, mais rien de significatif pour l’atteinte de nos objectifs, de nos RÊVES. Cet article est conçu pour vous aider à prendre vos semaines et vos journées en main afin d’être heureux et satisfait de ce que vous accomplissez.
La gestion de ce qui est important VS urgent
Pour commencer, il faut bien distinguer ce qui est important de ce qui est urgent. Les tâches importantes nous permettent d’atteindre des objectifs à plus long terme, qui feront une réelle différence dans notre entreprise ou dans notre vie. Par exemple, les rencontres trimestrielles avec notre équipe afin de faire les évaluations de rendement sont importantes autant pour les équipes (e.g. employés) que pour l’entreprise. Les tâches urgentes sont souvent imprévues et demandent notre attention immédiate, par contre, sur le long terme, elles n’ont pas vraiment d’impact. Par exemple, un problème de livraison chez un client requiert notre attention immédiate pour bien compléter la transaction et avoir un client satisfait, mais ce n’est pas important puisque c’est supposé être un processus déjà bien en place.
Si on ne prend pas de recul face aux tâches urgentes, elles vont rapidement prendre toute la place. Il est important de pouvoir déléguer les urgences, mais surtout de réfléchir à l’impact de cette soi-disant “urgence”. En se disciplinant à passer plus de temps sur ce qui est important pour l’entreprise, vous verrez l’impact sur la croissance de votre entreprise et sur l’efficacité à l’interne, cela vous permettra d’avoir moins d’urgences à gérer par vous et votre équipe.
L’impact de la planification journalière
Pour éviter de se faire bombarder par des urgences, planifier ses journées d’avance nous permet de garder le cap sur nos objectifs. Aussi, savoir ce qu’on veut accomplir dans une journée nous donne plus de facilité à dire “Non” à certaines urgences. Puisqu’on s’est mis des objectifs à atteindre dans notre journée, on dédie du temps à ces tâches où l’on ne voudra pas être dérangés. Ces moments permettront à l’équipe de prendre du recul avant de vous déranger et de possiblement régler les urgences eux-mêmes.
De plus, planifier sa journée du lendemain à la fin de notre journée de travail nous permet de plus “décrocher” lorsqu’on arrive à la maison et de mieux profiter du temps hors travail. C’est apaisant de savoir que nous sommes en contrôle sur ce que nous avons à accomplir le lendemain. Vous pourrez être plus efficaces et surtout plus détendus.
Le pouvoir de l’autonomie
Lorsqu’on est facilement accessible, notre équipe ou nos collègues peuvent être portés à venir nous poser beaucoup de questions auxquelles ils auraient été en mesure de répondre eux-mêmes. Instaurer une culture d’entreprise où que lorsqu’on pose une question, on doit arriver aussi avec des pistes de solution possible, permettant de bâtir une équipe plus autonome et plus en confiance de leurs moyens. C’est une attitude qui doit être reconnue au sein des entreprises. Cette autonomie vous permettra de passer plus de temps sur les tâches importantes qui vous mèneront vers votre croissance idéale plutôt que sur les urgences qui n’ont pas ou peu de rendement.
Le Studio Weekend a une expertise au niveau de la structuration de l’équipe et du coaching sur les méthodes de travail efficaces. Nous sommes disponibles pour discuter avec vous de vos enjeux ou encore de vos façons de faire actuelles, dans le but de voir comment on peut collaborer ensemble pour augmenter votre productivité et atteindre vos rêves en ayant plus de plaisir et en étant plus en contrôle de vos journées. Une discussion peut nous permettre d’accomplir de grandes choses. ;)
